ETKİNLİK TEKNOLOJİLERİ
Ovi Event Production, kongre, fuar ve kurumsal toplantılar için kayıt sistemleri, ziyaretçi raporlama, kiosk ve ekran kiralama çözümleri sunar. Antalya, İstanbul ve Ankara’da düzenlenen etkinliklerde donanım, yazılım ve saha desteğini aynı operasyon içinde planlarız. Katılımcıların girişinden etkinlik sonrası raporlara kadar ihtiyaç duyduğunuz teknolojileri programınıza ve mekânınıza göre bir araya getiririz.
Etkinlik ve Kongre Kayıt Sistemleri
Online kayıt formu, dijital davetiye ve LCV takibiyle katılımcı listenizi etkinlikten önce hazırlıyoruz. Girişte QR kod veya barkod okutma, yerinde kayıt ve yaka kartı baskısını tek akışta yönetiyoruz. Konuşmacı, davetli ve görevli kartlarını farklı kategorilerle düzenleyerek karşılama ekibinin doğru bilgiye ulaşmasını sağlıyoruz.
Self Servis Kayıt Kiosku Kiralama
Katılımcıların QR kodlarını okutarak giriş işlemlerini tamamlayabildiği self servis kayıt kioskları kuruyoruz. Yaka kartı baskısı gereken projelerde kiosk, okuyucu, yazıcı ve kayıt yazılımını birlikte hazırlıyoruz. Cihaz sayısını ve destek masasını, etkinlik başlangıcında beklenen yoğunluğa göre belirliyoruz.
Fuar Ziyaretçi Takibi ve Raporlama
Fuar ve etkinlik girişlerinde ziyaretçilerin karekodlarını okutarak katılımı kayıt altına alıyoruz. Tekil ziyaretçi sayısını, tekrar girişleri ve saatlik giriş yoğunluğunu ayrı raporluyoruz. Salon girişlerinde de okuma yapıldığında oturum bazlı katılım görülebilir; ziyaret süresi ve içerideki kişi sayısı için giriş ve çıkışın birlikte izlenmesi gerekir.
Stand Ziyaretçi Kaydı ve Lead Retrieval
Fuar standınızda görüşülen ziyaretçilerin yaka kartlarını okutarak görüşme notlarını, ilgilendikleri ürünleri ve takip taleplerini kaydediyoruz. Etkinlik sonunda satış ekibinizin kullanabileceği düzenli bir ziyaretçi raporu hazırlıyoruz. Katılımcı bilgilerine erişim, organizatörün kayıt sistemiyle uyumluluk ve izin verilen veri paylaşımı kapsamında sağlanır.
QR Giriş Kontrolü Turnike ve RFID Sistemleri
Ana giriş, toplantı salonu ve özel davet alanlarında katılımcı yetkisine göre geçiş kontrolü kuruyoruz. Mobil QR okuyucu, turnike kiralama veya RFID kart ve bileklik seçeneklerini alanın yapısına göre değerlendiriyoruz. Giriş kuralları, yeniden geçişler ve okunacak noktalar etkinlik öncesinde belirlenerek test edilir.
TV ve Profesyonel Ekran Kiralama
Fuar standı, toplantı salonu ve fuaye için TV, ayaklı ekran ve profesyonel monitör kiralama çözümleri sunuyoruz. Ekran boyutu, izleme mesafesi, ortam ışığı ve içerik oranını birlikte değerlendiriyoruz. Taşıyıcı, kablolama, görüntü bağlantısı ve oynatma testlerini kurulum sırasında tamamlıyoruz.
Dijital Yönlendirme ve Salon Programı Ekranları
Salon girişlerinde ve fuayelerde oturum saatlerini, konuşmacı bilgilerini, alan yönlendirmelerini ve sponsor içeriklerini gösteriyoruz. Dijital yönlendirme ekranlarını etkinliğin görsel kimliğiyle hazırlıyor; program değişikliklerinin ilgili ekranlara aktarılmasını planlıyoruz. Çok salonlu kongrelerde her ekranın kendi salonuna ait güncel bilgiyi göstermesini sağlıyoruz.
Kiosk ve Dokunmatik Ekran Kiralama
Fuar standları ve lansmanlarda ürün kataloğu, video, alan haritası ve tanıtım içeriklerini dokunmatik ekranlarla sunuyoruz. Ziyaretçi ilgilendiği bilgiyi kendisi seçebilir, form doldurabilir veya görüşme talebi bırakabilir. Dokunmatik totem ve tablet kiosk seçeneklerini kullanılacak içerik, alan ve uygulamaya göre hazırlıyoruz.
LED Banner ve LED Poster Kiralama
Karşılama, fuaye ve sponsor alanları için LED banner ve LED poster kiralama çözümleri hazırlıyoruz. Dikey poster ekranları veya yatay LED bant uygulamalarını gösterilecek içeriğe ve yerleşime göre planlıyoruz. Marka animasyonları, duyurular ve sponsor görsellerini ekran ölçülerine uyarlayarak oynatma akışını düzenliyoruz.
Kongre E Poster Sistemleri
Bilimsel posterleri dokunmatik ekranlarda incelenebilen dijital bir arşiv olarak sunuyoruz. Katılımcılar konu, başlık veya yazar üzerinden arama yaparak ilgili çalışmaya ulaşabilir. Poster dosyalarını ortak gösterim formatına hazırlıyor; ekran, içerik yükleme ve kullanım desteğini kongrenin kapsamına göre planlıyoruz.
Sunum Yönetimi ve Konuşmacı Ekranları
Çok salonlu kongrelerde sunumları konuşmacı hazırlık noktasında toplayıp kontrol ediyor, güncel dosyaları doğru oturumla eşleştiriyoruz. Sunum monitörü, timer olarak kullanılan geri sayım ekranı ve dijital konuşmacı isimliklerini sahne akışına dahil ediyoruz. Dosya değişikliklerini, süre uyarılarını ve isim güncellemelerini rejiyle koordineli yürütüyoruz.
Canlı Oylama Anket ve Soru Cevap Sistemleri
Katılımcıların telefonlarından erişebildiği canlı oylama, anket ve moderatör kontrollü soru cevap uygulamalarını toplantı akışına ekliyoruz. Telefon kullanımının tercih edilmediği oturumlarda keypad oylama cihazları değerlendirilebilir. Sonuçları ekrana yansıtıyor; etkinlik sonrası memnuniyet anketleriyle birlikte raporlanacak verileri önceden belirliyoruz.
Mobil Etkinlik Uygulaması ve B2B Görüşme Planlama
Etkinlik programını, konuşmacıları, salon bilgilerini ve duyuruları mobil uyumlu bir etkinlik platformunda bir araya getiriyoruz. İhtiyaca göre kişisel ajanda, oturum seçimi ve B2B görüşme randevuları eklenebilir. Katılımcı, sponsor ve alıcıların görüşme saatlerini seçilen platformun özelliklerine göre düzenliyoruz.
Etkinlik İçin Laptop ve Tablet Kiralama
Kayıt masası, sunum kontrol noktası, fuar standı ve anket uygulamaları için laptop, tablet ve iPad kiralama ihtiyaçlarını karşılıyoruz. Cihazları kullanılacak dosya ve yazılımlarla test ediyor; gerekli stand, şarj ve bağlantı ekipmanlarını hazırlıyoruz. Kayıt yazıcısı ve QR okuyucuları aynı çalışma düzenine dahil edebiliyoruz.
Etkinlik Wi Fi ve Geçici Ağ Kurulumu
Kayıt cihazları, kiosklar, sunum bilgisayarları ve katılımcı erişimi için geçici ağ altyapısı planlıyoruz. Kablosuz erişim noktalarını, kablolu bağlantıları ve mobil internet desteğini mekânın mevcut kapasitesine göre belirliyoruz. Operasyon sistemleriyle genel katılımcı internetini ayrı değerlendirerek bağlantıları etkinlik öncesinde test ediyoruz.
